Shakkiliiton hallitus kokoontui Tampereella lauantaina 2.11. Kokouksen asialistalla olivat liittokokouksen valmisteluun liittyvät asiat sekä Shakki-lehteen ja työnjakoon liittyvät asiat. Sen lisäksi perehdyttiin FIDEn yleiskokouksen raporttiin. Paikalla kokouksessa olivat hallituksen jäsenistä Eetu Tiiva (pj.), Jouko Viljanen (vpj.), Merja Heikkinen-Keinänen, Mika Hakala ja Pekka Hietala sekä toiminnanjohtaja Marko Tauriainen.
Yleiset asiat ja tiedotteet
- Syksyn 2024 liittokokous pidetään Shakkiareenalla sunnuntaina 8.12. klo 13. Käsittelyssä ovat sääntömääräiset syyskokousasiat sekä jäljempänä tiedotteessa esiteltävä hallituksen esitys ehdokasasettelujärjestelmäksi.
- Shakki-lehden ilmestyminen ei toteutunut aiemman kokouksen tiedonannon mukaisesti, ja lehti on edelleen aikataulustaan huomattavasti myöhässä. Lehden ilmestymisaikataulun seurantaa on tiivistetty ja loppuvuoden aikana molempien työntekijöiden työpanosta käytetään tehostetusti lehtien tekemisessä. Shakki-lehti 4/2023 on juuri toimitettu tilaajille, lehti 1/2024 on hyvin lähellä valmistumista ja lehteä 2/2024 varten olemassa on lehden materiaali. Lehtiä 3 ja 4/2024 valmistelevat toiminnanjohtaja ja palvelupäällikkö yhteistyössä, ja lehtien on tarkoitus ilmestyä siten, että viimeisetkin vuoden 2024 lehdet saadaan jakeluun viimeistään vuoden 2025 alkupuolella.
- Lokakuulle kaavailtu naisten shakkiin liittyvä seuratoimintapäivä jouduttiin siirtämään myöhempään ajankohtaan, koska Shakki-lehden edistymisaikataulun kiriminen, liittokokouksen valmistelu sekä vuoden 2025 valtionapuhakemus (takaraja 13.11.) vaativat tällä hetkellä hyvin merkittävän osan työntekijöiden työajasta.
- Puheenjohtaja pyrkii osallistumaan 30.11. pidettävään Olympiakomitean syyskokoukseen, jossa myös valitaan Olympiakomitealle uusi puheenjohtaja neljän vuoden toimikaudeksi. Puheenjohtaja kysyy tarvittaessa hallituksen evästyksiä kokoukseen esityslistan julkaisun jälkeen.
- Liikuntaa edistävien järjestöjen yleisavustuksen hakuaika vuodelle 2025 umpeutuu 12.11. klo 16.15. Toiminnanjohtaja vastaa hakemuksen valmistelusta ja raportoi puheenjohtajalle hakemuksen edistymisestä.
- S65-seniorien SM-kilpailun aikataulutuksen osalta todettiin yhteyshenkilö Pekka Hietalan terveisien perusteella, että selvitetään kyselyn avulla sitä, millaisella aikataululla potentiaaliset osallistujat toivovat kilpailua järjestettäväksi:
- 1) 9 kierrosta tahdilla 1 peli/päivä (nykyinen)
- 2) 7 kierrosta tahdilla 1 peli/päivä
- 3) 7 kierrosta neljän päivän aikana
FIDEn yleiskokouksen raportti
Otettiin kiitoksella vastaan FIDE-delegaatti Panu Laineen kattava raportti FIDEn yleiskokouksesta. Raportti tullaan julkaisemaan myös Shakki-lehdessä. Raportin osalta todettiin erityisesti seuraavat asiat, joihin hallitus antoi evästyksiä ennen kokousta:
- Kirgisian Shakkiliiton ehdotus Venäjän ja Valko-Venäjän shakkiliittoja koskevien osallistumisrajoituksien purkamisesta ei onneksemme menestynyt yleiskokouksessa.
- Panu Laine valittiin FIDEn tarkastustoimikunnan jäseneksi seuraavaksi neljän vuoden kaudeksi, ja toimikunnan järjestäytymisen yhteydessä Laine valittiin myös toimikunnan varapuheenjohtajaksi. Shakkiliitto onnittelee!
- Johan Sigeman vetäytyi eettisen toimikunnan puheenjohtajavaalin ehdokkuudesta ennen yleiskokousta, joten Sigemanin suosituksen ja yhteispohjoismaisen linjan mukaisesti tehtävään kannatettiin yleiskokouksessa siihen valittua Yolander Persaudia.
- Kosovon shakkiliiton tekemän aloitteen mukaisesti FIDEn yleiskokous päätti poistaa Kosovon shakkiliiton nimen perästä asteriskin (*).
Liiton työntekijöiden työnkuvia muutetaan
Liiton hallitus ja työntekijät ovat yhteisen keskustelun perusteella päätyneet siihen, että liiton työntekijöiden työnkuvia ja työnjakoa on perusteltua päivittää vuoden 2025 alusta alkaen. Tehtävien uudelleenjärjestelyssä toiminnanjohtaja Marko Tauriaisen tehtävänkuvaa muutetaan ja nykyinen palvelupäällikön tehtävä lakkautetaan ja tilalle perustetaan viestintäpäällikön tehtävä.
Ensinnäkin hallitus päätti valmistellun esityksen perusteella, että nykyinen palvelupäällikkö Toni Pönniö aloittaa 1.1.2025 Shakkiliiton viestintäpäällikkönä toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa. Viestintäpäällikön tehtävä on osa-aikainen, ja työnkuvaan kuuluvat seuraavat osa-alueet:
- Shakki-lehden päätoimittajuus numerosta 1/2025 alkaen
- Liiton ulkoinen viestintä, kuten viestintä SSL:n verkkosivuilla, JSM-sivuilla sekä sosiaalisessa mediassa
- Tärkeimpien kilpailujen raportointi (mm. SM-kilpailut, JSM)
- Tarvittessa kilpailutoiminnan järjestelyissä avustaminen
Samassa yhteydessä toiminnanjohtaja Marko Tauriaisen työnkuvaa päivitetään, ja toiminnanjohtajan työnkuvaan kuuluvat 1.1.2025 erityisesti seuraavat osa-alueet:
- Kotimainen ja kansainvälinen kilpailutoiminta
- Jäsen- ja lisenssiasiat (Suomisport)
- Sisäinen viestintä
- Kansainväliset asiat ja järjestöasiat
- Yhteiskunnalliset asiat ja sidosryhmäyhteistyö
Shakki-lehden julkaisumuoto vuonna 2025
Hallitus päätti, että jatketaan Shakki-lehden julkaisua paperisena uuden päätoimittajan johdolla ainakin vuoden 2025 ajan ja käynnistetään uudelleen täsmällisempi valmistelu erityisesti siirtymisestä sähköiseen julkaisumuotoon kevään 2025 aikana. Tavoitteeksi asetetaan, että Shakki-lehti siirtyy pääasiallisesti sähköiseen julkaisumuotoon viimeistään vuoden 2027 alusta alkaen. Tavoitetta voidaan tarvittaessa tarkastella uudelleen työryhmän arvion perusteella. On todettu, ettei ainakaan suora pdf-muotoinen julkaisu ole soveltuva sähköiseksi lehdeksi, vaan sähköisen muodon tulee mahdollistaa esimerkiksi lehdessa olevien pelianalyysien helppo selaaminen.
Valmistelusta vastaa työryhmä, jonka vetovastuuta ehdotetaan 1.1.2025 aloittavalle viestintäpäällikkö Toni Pönniölle. Hallituksen valitsemina työryhmän muina jäseninä jatkavat Shakki-lehtityöryhmän jäsenet Eetu Tiiva ja Aleksi Olander, ja työryhmä voi harkintansa mukaan käyttää työssään ulkopuolisia asiantuntijoita.
Liittokokouksen valmistelu; ehdokasasettelujärjestelmäehdotus
Hallitus päätti aiemman käsittelynsä perusteella, että 8.12. pidettävälle liittokokoukselle ehdotetaan, että Shakkiliiton puheenjohtajiston ja hallituksen jäsenien valinnan tueksi perustetaan ehdokasasettelujärjestelmä, jota käytettäisiin ensimmäisen kerran syksyllä 2025. Tavoitteena on edistää päätöksenteon ja valintaprosessin avoimuutta sekä erityisesti varata seurojen edustajille mahdollisuus asettaa ehdokkaita sekä tutustua ehdokkaiden ajatuksiin liiton toiminnasta ja sen kehittämisestä: Järjestelmä on tarkoitus perustaa ilman sääntömuutoksia seuraavien pääpiirteiden mukaisesti:
- Ehdokasasettelu liiton puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenten tehtäviin aukeaa 90 vuorokautta ennen valinnan tekevää liittokokousta
- Tehtävään ehdolle asettuva voi halutessaan laatia ja toimittaa liiton toiminnanjohtajalle ennakkoon vapaamuotoisen ehdokasilmoituksen ja -esittelyn, joka julkaistaan Shakkiliiton verkkosivuilla.
- Ehdokkaaksi voi joka tapauksessa ilmoittautua aina liittokokoukseen saakka (ja myös kokouksessa).
Hallituksen esitys toimitetaan täsmällisessä muodossaan liittokokouskutsun yhteydessä. Lisäksi hyväksyttiin liittokokoksen käsiteltäviksi toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025.
Seuraava kokous
Seuraavan kerran hallitus kokoontuu lyhyesti 8.12. pidettävän liittokokouksen jälkeen Shakkiareenalla Helsingissä. Ennen tätä kiireellisiä asioita voidaan tarvittaessa käsitellä etäyhteyksin.
Tiedustelut:
Eetu Tiiva
hallituksen puheenjohtaja
eetu.tiiva@shakkiliitto.fi
0409357959 (jätä soittopyyntö)
