Tätä asiaa koskeva ajantasainen ohje löytyy myös materiaalipankista. 

Tavallinen selokelpoinen viikonlopputurnauskin on mahdollista saada mukaan FIDEn vahvuuslukulaskentaan. Halu saada kilpailu FIDEn laskentaan on ilmoitettava selokelpoisuutta anottaessa.
Lisäksi myöhemmin tarvitaan seuraavat tiedot:

1. Kilpailun nimi ja paikkakunta
2. Alkamis- ja päättymispäivät
3. Kierrosten lukumäärä
4. Niiden päivien lukumäärä, joina pelataan enemmän kuin yksi peli päivässä
5. Kilpailun muoto (ryhmien määrä, täysturnaus vai vajaakierroskilpailu)
6. Arvioitu pelaajien määrä
7. Pelimuoto (normaali, nopea vai pikashakki) sekä käytettävä miettimisaika
8. Kilpailun tuomari(t) (jolla tulee olla Fiden tuomarilisenssi). Lista tuomareista
9. Järjestäjä (seura ja kilpailun johtaja, jos sellainen jo tiedossa)
10. Käytettävä parienmääritysohjelmisto
11. Käytettävä ensimmäinen vertailu (Suomessa vajaakierroskilpailuissa vertailut ovat tavallisesti
järjestyksessä Buchholz, Sonneborn-Berger, voittojen määrä, keskinäiset pelit, tulokset yhteisiä
vastustajia vastaan ja kumulatiivinen vertailu)
12. Mahdolliset ikärajoitukset (juniorit, seniorit)
13. Mahdolliset sukupuolirajoitukset
14. Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Nämä tiedot tulee toimittaa Suomen Fide-laskentavastaava Kalle Kumpulaiselle (ktkumpul@gmail.com) vähintään seitsemän (7) päivää ennen kilpailun alkua. Jos kilpailussa on mahdollisuus saavuttaa FIDEn tittelikiinnityksiä, tiedot on ilmoitettava 35 päivää ennen kilpailun alkua.

Jokaisella Fiden laskentaan menevän kilpailun pelaajalla tulee olla Fiden ID-numero. Jos mukana on pelaajia, joilla tätä numeroa ei ole, sen saa Fide-laskentahenkilöltä. Tarvittavat tiedot ovat pelaajan koko nimi ja syntymäaika sekä sukupuoli, jos se ei etunimen perusteella ole selvä. Kilpailuun ei saa ottaa mukaan sellaisia ulkomaisia pelaajia, joilla ei ole Fide-tunnusta, sillä tällaisen pelaajan voi rekisteröidä vain hänen oman liittonsa yhteyshenkilö. Jos tällainen pelaaja ilmoittautuu, ota yhteyttä FIDE-laskentahenkilöön.

Kilpailun päätyttyä päätuomarin tulee viipymättä lähettää Fide-laskentahenkilölle TRF-raportti. Lisäksi järjestäjän tulee täyttää ja lähettää Shakkiliiton sähköinen kilpailuraportti.

Tarvittaessa neuvontaa saa myös puhelimitse: Kalle Kumpulainen, 050 4431 76