Shakkiliiton syksyn liittokokous pidetään 23.11.2025. Kevään 2025 liittokokouksen päätöksen mukaisesti Shakkiliiton hallituksen puheenjohtajiston ja jäsenten valinnassa otetaan käyttöön vuodesta 2025 alkaen ehdokasasettelujärjestelmä alla kuvatulla tavalla.
Ehdokasilmoitukset ja mahdolliset ehdokasesittelyt toimitetaan toiminnanjohtajalle (marko.tauriainen@shakkiliitto.fi). Ehdokasilmoituksen ja ehdokasesittelyn toimittaa ehdokkaan ehdolle asettava äänivaltainen liiton jäsenyhdistys.
o Ehdokasilmoituksessa on mainittava ehdokkaan nimi ja hänet ehdolle asettava jäsenyhdistys.
o Ehdokasesittely on vapaamuotoinen, mutta se saa sisältää korkeintaan kaksi tiedostoa (esim. esittelyteksti ja kuva/video).
o Ehdokkaan nimi ja hänet ehdolle asettava seura sekä mahdollinen ehdokasesittely julkaistaan Shakkiliiton verkkosivuilla mahdollisimman nopeasti niiden toimittamisen jälkeen. Liiton sivuille luodaan erillinen osio ehdokasasettelujen julkaisua varten.
o Ehdokasilmoitus ja ehdokasesittely on toimitettava vähintään 7 vuorokautta ennen valitsevaa kokousta, jotta ne julkaistaan.
o Ehdolle voi ilmoittautua niihin hallitustehtäviin, joihin tehdään henkilövalinta kokouksessa. Vuonna 2025: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä
o Ehdolle voi ilmoittautua aina valitsevaan kokoukseen saakka ja myös kokouksessa, mutta tällöin ehdokas jää vaille ehdokasesittelyn tarjoamaa näkyvyyttä.
o Valinnat tehdään Liiton sääntöjen mukaisesti kokouksessa.
o Mikäli ennakkoon ehdolle ilmoitettuja ehdokkaita on useita, voidaan harkinnanvaraisesti pohtia esimerkiksi ehdokkaiden välisen keskustelupaneelin järjestämistä etäyhteydellä.
